Next Level Mittelstand

Digitaler
Einkauf.
Einfach.

Verbinden Sie Einkauf und Lieferanten über einen vollständig digitalisierten Beschaffungsprozess — sicher, schnell und DSGVO-konform.

DSGVOEU AI ActEU Data ActEN 10204Made in Germany

Entwickelt für die Anforderungen des modernen deutschen Mittelstands.

Warum Gluth Systemtechnik GmbH?

Prozessstandardisierung

Einheitliche Abläufe für alle Standorte

Standardisieren Sie Ihren Beschaffungsprozess über alle Abteilungen und Standorte hinweg. Weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler, mehr Effizienz.

Echtzeit-Analytik

Datenbasierte Entscheidungen

Erhalten Sie sofortige Einblicke in Ausgaben, Lieferantenleistung und Einsparpotenziale. Dashboards, die Ihr Management überzeugen.

Lieferantenmanagement

Alle Lieferanten im Blick

Verwalten Sie Ihre gesamte Lieferantenbasis zentral. Bewertungen, Dokumente und Kommunikation an einem Ort.

Alles, was Sie für einen effizienten Einkauf brauchen.

Kern-Funktionen

Anfragen (RFQs)

Erstellen Sie Anfragen und laden Sie gezielt Lieferanten ein. Vergleichen Sie Angebote in einer übersichtlichen Matrix.

Lerne mehr →

Angebotsvergleich

Vergleichen Sie Lieferantenangebote Seite an Seite. Treffen Sie fundierte Entscheidungen auf Knopfdruck.

Lerne mehr →

Bestellungen

Erstellen und verwalten Sie Bestellungen digital. Vom Angebot bis zur Bestellung — alles in einem Workflow.

Lerne mehr →

Lieferantenverwaltung

Verwalten Sie Ihre gesamte Lieferantenbasis zentral. Profile, Bewertungen und Dokumente an einem Ort.

Lerne mehr →

Lieferantenpools

Gruppieren Sie Lieferanten in Pools nach Branche, Region oder Leistung. Schnellere Auswahl bei neuen Anfragen.

Lerne mehr →

Branchenverwaltung

Kategorisieren Sie Ihre Beschaffung nach Branchen. Behalten Sie den Überblick über alle Warengruppen.

Lerne mehr →

Rahmenverträge

Verwalten Sie Rahmenverträge mit Lieferanten. Konditionen, Laufzeiten und Abrufmengen zentral steuern.

Lerne mehr →

Verschlüsselter Chat

Echtzeit-Nachrichten zwischen Käufer und Lieferant — Ende-zu-Ende-verschlüsselt im Browser, mit Audit-Trail. Anhänge laufen über das Bestell- und Anfrage-Belegarchiv.

Lerne mehr →

Rabattverwaltung

Definieren Sie Rabattstrukturen und Mengenrabatte. Automatische Berechnung bei der Angebotsabgabe.

Lerne mehr →

DSGVO-Export

Exportieren Sie alle personenbezogenen Daten auf Knopfdruck. Vollständig konform mit DSGVO Art. 15 & 20.

Lerne mehr →

Multi-Mandanten

Isolierte Daten pro Organisation mit Row-Level Security. Verwalten Sie mehrere Firmen in einer Instanz.

Lerne mehr →

Auftragsaufteilung

Teilen Sie Aufträge intelligent auf mehrere Lieferanten auf. Optimieren Sie Kosten und minimieren Sie Risiken.

Lerne mehr →

Was nur diese Plattform leistet — produktiv und regulatorisch belastbar.

Erweiterte Funktionen

Same-Supplier-Constraint (SSC)

Technische Bindung bei Lackierung, Beschichtung, Härtung — die Plattform garantiert: alle Teile aus einer Hand.

Lerne mehr →

Bonus / Malus Scorecard

Lieferanten-Score mit automatischer Preis-Anpassung. Regelbasiert, immutable, mit Rückbuchung pro Verletzung.

Lerne mehr →

Master-Rabatt

Lieferantenseitige Rabattgewährung als 1-Klick-Vorschlag — eingebettet in jeden Vergleich.

Lerne mehr →

BMECat-Import

BMECat 2005 XML-Katalog-Import mit Diff-Vorschau, Stage-bevor-Publish und EN-konformer Validierung.

Lerne mehr →

Materialzeugnisse (EN 10204)

EN 10204 3.1 / 3.2 als Beschaffenheitsvereinbarung nach § 434 BGB. PPAP / EMPB ebenfalls unterstützt.

Lerne mehr →

6 Anfragetypen

Standard · Deadline · Paket · Indikativ · Rahmen · Eilanfrage mit Post-Approval — jeder Typ mit eigenem Workflow.

Lerne mehr →

Org-Admin Vertragsvorlagen

Eigene Vertragsklauseln pro Mandant — versioniert, hashbasiert immutable, mit Diff-Editor + Re-Acceptance-Gate.

Lerne mehr →

E2EE für Angebotspreise

PBKDF2 + ECDH + AES-GCM — Preise verlassen den Browser nur verschlüsselt. Nicht einmal der Plattformbetreiber kann sie lesen.

Lerne mehr →

Fristablauf-Automatik

Anfragen schließen bei Fristablauf automatisch; offene Entscheidungen bleiben als „Entscheidung erforderlich" sichtbar.

Lerne mehr →

E2EE-Positionskommentare

Lieferanten hinterlegen pro Position Ende-zu-Ende-verschlüsselte Kommentare — entschlüsselt in Matrix und Angebotsprüfung.

Lerne mehr →

Stammdaten-Maker-Checker

Lieferanten-Selbständerungen an governierten Feldern durchlaufen Dual-Control: bestätigen oder widersprechen.

Lerne mehr →

Eingehende Kataloge

Lieferanten-Katalogvorschläge mit Artikel-Diff prüfen, ganz oder teilweise übernehmen — hash-gesiegelt und rückrollbar.

Lerne mehr →

Preis-Intelligenz

Bezugsquellen-Preisvergleich, automatische Preishistorie und manipulationssicheres Preis-Änderungsprotokoll je Artikel.

Lerne mehr →
Security First

Ihre Daten sind sicher.

Die Plattform setzt auf TLS 1.3 in transit, AES-256 at rest und Row-Level Security (RLS) pro Mandant. Angebotspreise sind zusätzlich Ende-zu-Ende-verschlüsselt (PBKDF2 + ECDH + AES-GCM) — selbst der Plattformbetreiber kann sie nicht entschlüsseln.

95 %

Verfügbarkeit (Ziel, im Jahresdurchschnitt)

TLS 1.3 · AES-256

Verschlüsselung (in transit / at rest)