Verbinden Sie Einkauf und Lieferanten über einen durchgängig digitalen Beschaffungsprozess: von der Anfrage über den Preisspiegel bis zur Bestellung. Sicher, schnell und DSGVO-konform.
DSGVO · EU Data Act · EN 10204 · Made in Germany
Entwickelt für die Anforderungen des deutschen Mittelstands.
Ein Ablauf für das ganze Team
Von der Anfrage bis zur Bestellung arbeitet das ganze Einkaufsteam im selben Ablauf. Weniger Abstimmung per E-Mail, weniger Übertragungsfehler.
Entscheidungen auf einen Blick
Das Dashboard zeigt Anfragen, eingegangene Angebote und offene Entscheidungen. Dazu Preishistorie je Artikel und Lieferantenbewertung mit Bonus/Malus.
Alle Lieferanten im Blick
Ihre Lieferantenbasis an einer Stelle: Bewertungen, Zertifikate, Dokumente und der Vorgangschat.
Die Grundlagen für Anfrage, Vergabe und Lieferantenpflege.
Anfragen erstellen und gezielt Lieferanten einladen. Die Einladung nennt Ihren Ansprechpartner, damit Lieferanten direkt nachfragen können.
Mehr dazuAus der Vergabe wird die Bestellung, mit Belegarchiv und Auftragsbestätigung des Lieferanten.
Mehr dazuLieferanten nach Branche, Region oder Leistung gruppieren und gemeinsam anfragen.
Mehr dazuNachrichten zwischen Einkaufs- und Lieferantenteam, für Kollegen sichtbar. Ihre Texte sind im Browser Ende-zu-Ende-verschlüsselt; automatische Statusmeldungen (Auftrag erteilt, Rabatt angenommen) sind es nicht.
Mehr dazuJede Organisation sieht nur ihre eigenen Daten (Row-Level Security). Lieferanten sehen nur Anfragen, zu denen sie eingeladen sind, und nie andere Lieferanten, auch nicht in der Suche.
Mehr dazuFür Fertigung, Normen und regulatorische Nachweise.
Teile, die technisch zusammengehören (Lackierung, Beschichtung, Härtung), gehen an denselben Lieferanten.
Mehr dazuLieferantenbewertung nach Regeln, mit Preisanpassung und Rückbuchung je Verstoß.
Mehr dazuZeugnisse 3.1 und 3.2 als Beschaffenheitsvereinbarung (§ 434 BGB); PPAP und EMPB ebenso.
Mehr dazuStandard, Frist, Paket, Indikativ, Rahmen und Eilanfrage, jeweils mit eigenem Ablauf.
Mehr dazuAngebotspreise verlassen den Browser nur verschlüsselt (PBKDF2, ECDH, AES-GCM). Der Betreiber kann sie nicht lesen. Ab der Vergabe ist der Preis Bestelldatum und steht im Klartext.
Mehr dazuEine Angebotsfrist gilt bis 23:59 Uhr des gewählten Tags; Standard-Fristen je Anfrageart füllen sie vor. Bei Fristablauf schließt die Anfrage selbst, offene Entscheidungen bleiben als „Entscheidung erforderlich“ markiert.
Mehr dazuLieferanten kommentieren einzelne Positionen, Ende-zu-Ende-verschlüsselt.
Mehr dazuLieferanten sagen einzelne Positionen mit Begründung ab; der Einkauf antwortet mit Zielpreis, Menge oder Termin.
Mehr dazuBestellungen ab einem Betrag und Eilanfragen über dem Schwellwert gibt eine zweite Person frei, als Einstellung Ihrer Organisation.
Mehr dazuÄndert ein Lieferant geschützte Stammdaten, bestätigt oder widerspricht der Einkauf.
Mehr dazuKatalogvorschläge von Lieferanten Artikel für Artikel prüfen, ganz oder teilweise übernehmen, zurückrollen.
Mehr dazuTLS 1.3 bei der Übertragung, AES-256 bei der Speicherung und Row-Level Security je Organisation. Angebotspreise sind zusätzlich Ende-zu-Ende-verschlüsselt (PBKDF2, ECDH, AES-GCM); selbst der Betreiber kann sie nicht lesen. Mit dem Zuschlag wird aus dem Angebot eine Bestellung, und der vereinbarte Preis steht dort im Klartext, weil der Beleg lesbar aufbewahrt werden muss (§ 257 HGB, § 147 AO). Hochgeladene Dateien prüft das Portal auf Format und Dateikopf; Archive, Programme und Formate mit Makros sind ausgeschlossen.
95 %
Verfügbarkeit (Ziel, im Jahresmittel)
TLS 1.3 · AES-256
Verschlüsselung (Übertragung / Speicherung)